Wybór programu do faktur – na co zwrócić uwagę?

PDF | Widok wydruku | Html

Autor: bunitas

Czytano: 795 razy | Kategoria: Mała firma | Ilość słów: 395 | Data: 30.12.15 | 0 komentarzy



Prowadzenie działalności gospodarczej zawsze wiąże się z kosztami i przychodami. Każdemu nawet najmniejszemu przedsiębiorcy zdarza się wystawiać faktury. Ręczne wypisywanie faktur już dawno przeszło do lamusa, a na ich miejsce wskoczyły programy do faktur, które praktycznie całą pracę wykonują same.


Jak wybrać program do faktur?


Wybierając program, który pozwoli nam na wystawianie faktur oraz na przejrzysty wgląd w nasze finanse, każdy przedsiębiorca musi zwrócić uwagę na kilka rzeczy:

  • przejrzyste zestawienie wystawionych faktur – jest to ważne jeśli często zapominamy, które faktury już wystawiliśmy i które wysłaliśmy. Prosty panel da nam możliwość kontroli sytuacji,

  • intuicyjne tworzenie nowych faktur – prostota zazwyczaj jest najlepsza, a czas to pieniądz, dlatego najlepiej sprawdzają się te programy, dzięki którym wystawienie faktury zajmuje dosłownie kilka sekund. Automatyczne przeliczanie kwot netto na brutto jest zupełną podstawą. Proste wyszukiwanie klientów jest bardzo przydatne w przypadku ich dużej liczby,

  • możliwość ponownego wystawienia podobnej faktury – wielu przedsiębiorców co miesiąc ma tych samych odbiorców na dokładnie takie same kwoty. Ponowne wystawienie takiej samej faktury, jednak z innym numerem i inną datą bardzo przyspiesza cały proces,

  • lista produktów, lub usług – dobry program do faktur powinien mieć możliwość wpisania swoich produktów, lub usług. Jest to bardzo przydatne i oszczędza sporo czasu. Wystarczy wybrać nazwę usługi, a ona ląduje na fakturze (źrodło)

  • lista klientów z adresem, numerem telefonu i adresem mailowym – dzięki niej szybko można skontaktować się z klientem i bezpośrednio do niego wysłać fakturę, lub wiadomość,

  • wyszukiwanie klientów po NIPie – bardzo przydatne narzędzie, dzięki któremu nie trzeba tracić czasu na wprowadzanie danych, program sam powinien ściągnąć takie dane,

  • przechowywanie faktur w chmurze – dzięki temu szybko można znaleźć daną fakturę, w każdym miejscu, w którym człowiek się znajduje. Ważne jest to również ze względów bezpieczeństwa. Jeśli komputer zostanie zagubiony, lub skradziony nikt nie będzie miał dostępu do tych danych,

  • wersja mobilna -  jest to bardzo przydatne w przypadku podróżujących przedsiębiorców. Wystawienie faktury za pomocą kilku kliknięć w telefonie oszczędza bardzo dużo czasu.


Programy do wystawiania fakturą są przede wszystkim bardzo wygodnym rozwiązaniem. Poza tym cały wgląd w koszty i przychody na wiele lat do tyłu można mieć za pomocą kilku kliknięć. Każdy przedsiębiorca dla którego ważna jest przejrzystość powinien zdecydować się na takie rozwiązanie.




Podpis

JW


Ocena: Ten artykuł nie był jeszcze oceniany


Komentarze

Skomentuj

Nie masz uprawnień do komentowania. Musisz się zalogować.

Statystyki


Artykułów: 7017
Autorzy: 1923

Menu

Reklama




Najaktywniejsi autorzy



Zakatalogowani (670)
Natalia (412)
EP (372)
berszi (252)
gryzipiorek (236)
Justyna (224)
pismak (213)
Admin (207)
Karolina (181)
Ania (162)

Kategorie






© 2011-2013 Pioropolis.pl, Silnik: ArticleMS
Pamiętaj, administracja serwisu nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczane przez użytkownika. Treści są własnością ich autorów.